ビジネスで失礼にならない！レターパック返信用「様」を正しく消す方法と判断基準

レターパックの返信用に印字されている「様」。

ビジネスシーンでこれをそのまま使っていいのか、消すべきなのか迷う方は多いですよね。

実は、この「様」の扱い方ひとつで、相手に与える印象やマナーの評価が大きく変わります。

この記事では、レターパック返信用の「様」を失礼なく消す正しい方法や、御中・様の使い分けルールをわかりやすく解説。

さらに、実際に使える宛名テンプレートや添え状の書き方、就活や取引先での注意点までまとめています。

この記事を読めば、もう「様を消すべきか」で悩むことはありません。

レターパック返信用「様」は消すべき？【結論と理由】
ビジネスでの正しい判断基準【御中・様の使い分け】
「様」を失礼なく消す正しい方法
返信用レターパックの正しい書き方と添え状テンプレ
就活・取引先でのマナーとトラブル回避策
まとめ｜レターパック返信用『様』を正しく扱うチェックリスト

レターパック返信用「様」は消すべき？【結論と理由】

レターパックの返信用に印字されている「様」をどう扱うべきか、迷う方は多いですよね。

この章では、まず結論から明確にお伝えし、その理由をビジネスマナーの観点から解説します。

まず結論：ビジネスでは「宛先に応じて使い分け」が正解

返信用レターパックの「様」は、原則としてそのまま使いません。

ビジネスの場では、敬称（けいしょう）は相手との関係性を表す大切な要素です。

たとえば会社や部署に送る場合は「御中」が正しく、個人に送るときのみ「様」を使います。

この判断を間違えると、「基本的なマナーを知らない」と受け取られることもあります。

宛先の種類	正しい対応
会社・部署	『様』を二重線で消して「御中」にする
個人名（担当者）	『様』はそのまま残す
自分宛	『様』を消す
宛名が不明	「御中」にするのが安全

なぜ「様」が印字されているのか？背景と意味

レターパックの多くは、汎用的（はんようてき）なテンプレートで印刷されており、差出人欄に自動的に「様」が付く仕様になっています。

これは個人宛に送るケースも想定しているためで、特定の相手を意識して印字されているわけではありません。

つまり、「様」があること自体は失礼でも不適切でもないのです。

ただし宛先に合わせた修正をしないまま送ると、相手に違和感を与える可能性があります。

印字の目的	意味
差出人欄の統一	誰が使っても問題ないようにするため
敬称つき印刷	個人宛のケースを想定
汎用対応	さまざまな利用パターンを想定している

「様」を消さないまま送るとどう見られる？

「株式会社〇〇様」などと書かれたまま送ると、ビジネス的には誤った敬称の組み合わせになります。

これは、「会社に『様』をつける＝個人扱いする」と受け取られるため、ビジネス慣習上はNGです。

また、消し方が雑だと「丁寧さに欠ける印象」を与えてしまいます。

つまり、『様』をどう扱うかはマナーの一部であり、信頼感を左右するポイントなのです。

状態	印象
様をそのまま残す	宛名不適切・マナー不足と見られる
様を丁寧に消す	ビジネスマナーを理解している印象
修正が雑	だらしない印象を与える

ビジネスでの正しい判断基準【御中・様の使い分け】

ここでは、レターパックの宛先ごとに「様」や「御中」をどう使い分けるか、その正しいルールを整理します。

マナー本やビジネス研修でもよく取り上げられる部分なので、しっかり押さえておきましょう。

「御中」と「様」の正しい違いと使い分け方

「御中」は、会社・部署・団体など“組織”に向けた敬称。

一方、「様」は“個人”に対して使います。

したがって、「株式会社〇〇様」は誤りで、正しくは「株式会社〇〇御中」です。

混在すると不自然になるため、どちらか一方に統一するのが基本ルールです。

宛先の種類	敬称	例文
会社	御中	株式会社〇〇御中
部署	御中	人事部御中
個人	様	佐藤太郎様

個人宛・部署宛・自分宛ての場合の判断表

実際の宛名ごとに、「様」をどう扱うかを表にまとめました。

宛先	「様」の扱い	備考
会社全体	消す	「御中」を追記
部署名	消す	「御中」を追記
担当者名	残す	そのままでOK
自分宛	消す	自分に敬称は不要

迷った時の安全な選択肢「御中」

宛先がはっきりせず、「御中」か「様」か迷う場合は「御中」を選ぶのが無難です。

「御中」は組織宛を意味するため、担当者不明のビジネス文書には最適です。

間違って「様」をつけるよりも、「御中」を選んだ方が印象は良くなります。

また、郵便局の取り扱い上も問題はありません。

状況	おすすめ表記	理由
担当者不明	〇〇会社御中	安全で無難
採用関連	人事部御中	学生でも安心
個人宛	〇〇様	明確な個人対応

「様」を失礼なく消す正しい方法

この章では、実際に「様」をどうやって消せばいいのか、ビジネスマナーに沿った方法を紹介します。

見た目の印象や扱い方ひとつで、相手に与える印象が変わるため、慎重に対応しましょう。

最も基本的な二重線の入れ方（定規・ペンの選び方）

「様」を消すときは、雑に線を引くと「だらしない」と思われることがあります。

ビジネスでは、定規を使ってまっすぐ二重線を引くのが基本です。

使用するペンは黒のボールペンか細字のサインペンが望ましく、濃すぎるインクや太いマーカーは避けましょう。

項目	おすすめ	注意点
線の本数	一重線 or 二重線	ぐちゃぐちゃな線はNG
ペンの色	黒または濃紺	赤・青は避ける
線の引き方	定規を使い丁寧に	曲がりやにじみは印象ダウン

シール・修正テープで覆う場合の注意点

印字が濃くて線では消しにくい場合は、白無地のシールを使う方法もあります。

ただし、修正テープは郵送中に剥がれる恐れがあるため避けた方が無難です。

シールを使う際は、印字部分をきれいに覆い、その上から「御中」や宛名を丁寧に書きましょう。

貼り直し跡や気泡があると見栄えが悪くなるため、平らに仕上げるのがポイントです。

方法	メリット	注意点
白無地シール	清潔感がある	貼る位置を慎重に
修正テープ	簡単に使える	剥がれやすく非推奨
印字再印刷	見た目が最もきれい	やや手間がかかる

やってはいけないNG修正方法（切り取り・破りなど）

「様」を物理的に切り取ったり、破ったりするのはマナー違反です。

これは「書面を改ざんした」と誤解されるおそれがあり、信頼を損ねるリスクがあります。

また、切り取った箇所が郵送中に破損してしまうこともあります。

丁寧な修正こそが、ビジネスマナーを理解している証です。

NG例	理由
「様」を切り取る	改ざんとみなされる可能性
破る・上書きする	見た目が悪く印象が下がる
修正液を厚塗り	不自然で雑な印象になる

返信用レターパックの正しい書き方と添え状テンプレ

ここでは、返信用のレターパックを実際に記入する際の見本や、添え状の文例を紹介します。

そのまま使えるテンプレートとして保存しておくと便利です。

企業宛・担当者宛の宛名書き実例

宛名は、送り先が企業か個人かによって敬称が異なります。

以下の例を参考にすれば、どんなケースでも正しく書けます。

宛先タイプ	正しい書き方
会社宛	株式会社〇〇御中
部署宛	株式会社〇〇人事部御中
個人宛	株式会社〇〇人事部佐藤太郎様
自分宛	自分の名前のみ（敬称なし）

添え状の書き方とおすすめ文例

返信用封筒に添える文書は、シンプルかつ丁寧な表現を意識しましょう。

以下の文例は、採用・取引・書類返送など幅広いシーンで使えます。

用途	添え状テンプレート
書類返送	書類をご返送いただく際にご使用ください。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
採用関連	必要書類をお送りいたしますので、ご確認のうえご返送をお願いいたします。
取引先宛	ご確認後、署名・捺印のうえご返送をお願い申し上げます。

送る前の最終チェックリスト

封入・宛名書きの前に、以下の項目を確認しておくとトラブルを防げます。

ビジネス郵送物では「一度チェックしてから送る」が鉄則です。

チェック項目	確認内容
宛名の敬称	会社宛は御中、個人宛は様
返信先の住所	郵便番号・建物名まで正確に記載
切手・料金	ライトかプラスか確認
封入物	書類の漏れがないか
署名・捺印	必要書類に抜けがないか

就活・取引先でのマナーとトラブル回避策

この章では、就職活動や取引先とのやり取りなど、特に慎重さが求められるシーンでの対応方法を解説します。

マナーを守るだけでなく、トラブルを未然に防ぐための具体策も紹介します。

就活での返信用レターパックの正しい使い方

就活では、応募先企業に書類を送る際に返信用レターパックを同封することがあります。

この場合は、企業名＋部署名＋「御中」を正しく記入するのが基本です。

たとえば「株式会社〇〇人事部御中」と書けば、相手を組織単位で丁寧に扱う表現になります。

逆に「株式会社〇〇様」と書いてしまうと、個人宛の印象になり不自然です。

宛名タイプ	正しい表記	理由
企業宛	株式会社〇〇御中	組織宛を明確にする
部署宛	株式会社〇〇人事部御中	部署単位での返信用として最適
担当者名が分かる場合	〇〇様	個人宛を明確に

印字ミスやトラブルが起きた時の対応方法

もし「様」を間違えて消してしまった、または印字に不備があった場合は、落ち着いて再送するのがベストです。

ビジネスでは、修正跡のある封筒よりも、新しいものを用意して丁寧に書き直した方が印象が良いです。

また、再送する際に一言メッセージを添えると誠実さが伝わります。

対応内容	ポイント
再送する	見た目・信頼性を重視
お詫びメモを添える	簡潔に「修正のため再送いたします」と記載
社内報告	再発防止のため情報共有

クレームを防ぐための社内ルール化のポイント

企業や部署で頻繁にレターパックを使う場合は、記入方法や敬称ルールを共有しておくと安心です。

社内テンプレート化することで、誤記やマナー違反を防げます。

たとえば、送付書・返信用封筒・宛名書きのサンプルを共有フォルダに保存しておくと効率的です。

社内ルール項目	内容
敬称の統一	会社宛は「御中」、個人宛は「様」
修正ルール	修正テープ不可、再印刷を推奨
テンプレ保存	全員が同じフォーマットを使用

まとめ｜レターパック返信用『様』を正しく扱うチェックリスト

ここまでの内容を踏まえ、最後に「レターパック返信用『様』」を扱う際のポイントをまとめます。

このチェックリストを使えば、どんな場面でも迷わず対応できます。

失礼にならないための3原則

まずは、基本となる3つの原則を覚えておきましょう。

原則	内容
①相手に合わせた敬称を使う	会社宛は「御中」、個人宛は「様」
②自分に敬称をつけない	返信用で自分宛の場合は「様」を消す
③修正は丁寧に行う	雑な線や修正液は避ける

ケース別対応まとめ表

次に、宛名の種類別に「様」をどう扱うかを一覧で整理しました。

宛名	対応方法	例文
会社・部署宛	『様』を二重線で消して「御中」	株式会社〇〇御中
担当者名宛	『様』を残す	〇〇部佐藤太郎様
自分宛	『様』を消す	自分の名前のみ
宛名不明	「御中」で統一	〇〇会社御中