年賀状じまいテンプレート【企業向け】感謝を伝える丁寧なマナーと実践手順

「そろそろ年賀状をやめたいけれど、取引先に失礼にならないか心配…」と感じていませんか。

近年、企業では業務の効率化やペーパーレス化の流れを受けて、「年賀状じまい」を検討するケースが増えています。

とはいえ、ビジネスの場では挨拶やマナーが信頼関係に直結するため、伝え方には細心の注意が必要です。

この記事では、「年賀状じまい 企業 テンプレート」を探している担当者の方に向けて、失礼にならないマナーや言葉遣い、すぐに使えるテンプレートを紹介します。

感謝を丁寧に伝えながら年賀状をやめるためのコツを、わかりやすく解説しています。

この記事を読めば、取引先にも好印象を残しながら、スムーズに年賀状じまいを実践できるようになります。

企業が年賀状じまいを検討する背景と今の潮流

ここでは、なぜ多くの企業が「年賀状じまい」を考え始めているのか、その背景と時代の変化を解説します。

これを理解することで、自社にとっての最適な判断がしやすくなります。

なぜ今「年賀状じまい」をする企業が増えているのか

年賀状じまいとは、これまで送ってきた年賀状を最後にして、今後は控えることを丁寧に伝える取り組みです。

近年、この動きが企業の間で加速しています。

背景には、デジタル化の進展と業務効率化の意識が大きく関係しています。

メールやSNS、Web挨拶など、年賀状以外の方法でも十分に新年の気持ちを伝えられる時代になったからです。

背景要因	具体的な内容
デジタル化	オンラインでの年始挨拶が一般化
コスト削減	印刷・郵送費を削減できる
環境配慮	紙資源の削減やSDGs意識の高まり
業務負担軽減	年末の印刷・発送作業を省略できる

「年賀状じまい」は、時代の流れに合わせた自然な選択として広がっています。

年賀状じまいを決断する前に確認しておきたい社内事情

ただし、企業として年賀状をやめるには、社内での合意形成が欠かせません。

特に、営業部門・総務部門・経営層の意見をまとめておくことが重要です。

確認ポイント	具体例
方針統一	全取引先に同じ対応をするかどうか
文面管理	代表者名や部署名の表記統一
通知方法	最後の年賀状で伝えるか、別途メールを送るか

部署ごとに対応が異なると、相手に混乱を与えるリスクがあるため、社内調整は丁寧に行いましょう。

年賀状じまいとは？企業における正しい意味と目的

この章では、「年賀状じまい」という言葉の意味と、企業における本来の目的を整理します。

単に「やめる」という行為ではなく、ビジネスマナーの一環として理解することが大切です。

「やめる」ではなく「丁寧に区切る」が基本

年賀状じまいは、取引先や関係者との関係を断つものではありません。

むしろ、これまでの感謝を伝えながら、新しい形のコミュニケーションへ移行する宣言といえます。

誤った理解	正しい考え方
年賀状をやめる＝付き合いをやめる	感謝を伝え、形を変えて関係を続ける
「廃止します」と伝える	「控えさせていただきます」と柔らかく伝える

年賀状じまいは“終わり”ではなく“リニューアル”の機会として考えると、相手にも好印象を与えます。

年賀状を続ける・やめる、企業としての判断基準

年賀状を続けるべきかやめるべきかは、業界特性や取引先との関係性によって異なります。

例えば、地方の老舗企業や伝統産業では、年賀状文化が根強く残っていることもあります。

判断基準	検討ポイント
取引先との関係性	親密度や取引年数を考慮
業界慣習	同業他社の対応を参考にする
企業イメージ	形式的・冷たい印象にならないよう配慮

一部の相手だけやめるなどの“選別”は避けるのが原則です。

全体方針として決定し、どの取引先にも公平に対応することが信頼維持につながります。

年賀状じまいのマナーと伝え方の基本

この章では、取引先や顧客に失礼のない形で年賀状じまいを伝えるためのマナーを紹介します。

丁寧な言葉選びや、前向きな伝え方のコツを押さえておきましょう。

取引先に失礼にならない文面の作り方

企業として年賀状をやめる際は、「感謝・理由・今後の関係維持」を意識して文面を構成します。

この3つの要素が揃っていれば、どんな取引先にも誠実な印象を与えることができます。

要素	内容の例
感謝	これまでのご厚情に心より感謝申し上げます。
理由	業務効率化や環境配慮のため、年賀状の送付を控えさせていただくこととなりました。
今後	今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。

「やめる」よりも「控えさせていただく」と表現することがマナーです。

直接的な言い回しを避け、柔らかく伝えるのがポイントです。

やめる理由の伝え方と避けるべきNG表現

理由を書くときは、「相手に理解してもらえる内容」を選びましょう。

コスト削減や環境配慮など、ポジティブな背景を伝えることで角が立ちません。

NG表現	改善例
年賀状を廃止します。	年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことといたしました。
今後は送りません。	本年をもちまして送付を終了させていただきます。
年賀状のやり取りをやめます。	今後は別の形でご挨拶申し上げます。

否定的・断定的な言葉は避け、クッション言葉を使うことで、より丁寧な印象になります。

新年の挨拶文を添えるのはなぜ大切なのか

年賀状じまいの文面でも、新年の挨拶文を省略してはいけません。

これは、形式ではなく「ビジネス上の礼儀」として求められる部分です。

要素	例文
基本挨拶	新年を迎え、皆様のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます。
時候の挨拶	寒さ厳しき折、皆様におかれましては益々ご清祥のことと存じます。

年賀状じまい＝年始の挨拶をやめる、ではないという点を意識して書きましょう。

すぐに使える！企業向け年賀状じまいテンプレート集

ここでは、企業がそのまま使える年賀状じまいのテンプレートを紹介します。

フォーマルなものから、やや柔らかい印象のものまで揃えました。

フォーマルで使いやすい定番テンプレート

伝統的な企業間のやり取りにも適した、落ち着いた文体のテンプレートです。

用途	テンプレート例
定番型	謹んで新年のご挨拶を申し上げます。 誠に勝手ながら、近年の社会情勢を鑑み、本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことといたしました。 これまでのご厚情に心より感謝申し上げますとともに、今後とも変わらぬお付き合いのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

柔らかい印象を与えるやさしめテンプレート

親しみやすい雰囲気を出したい企業におすすめの文例です。

用途	テンプレート例
やわらか型	新年あけましておめでとうございます。 誠に勝手ながら、業務効率化の一環として、本年より年賀状でのご挨拶を控えさせていただくこととなりました。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 本年も変わらぬご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。

テンプレート使用時に注意したい言葉遣いと表現

テンプレートを使う際も、企業ごとの文体や方針に合わせて調整することが大切です。

チェックポイント	補足
会社名・役職の表記	正式名称で統一する
感謝の言葉	省略しない。年賀状じまいでは最重要
署名部分	代表者名を記載し、社印は不要

テンプレートは「そのまま使う」より「自社に合わせて整える」ことが信頼感につながります。

特に大切なのは、文末のトーンを柔らかくまとめることです。

誠実で丁寧な姿勢こそが、年賀状じまい成功の鍵です。

年賀状じまいの実施手順とタイミング

この章では、企業として年賀状じまいをどのように進めていくかを、段階ごとに整理して紹介します。

スムーズに進めるには、社内調整から取引先への告知までを計画的に行うことが大切です。

社内決定から通知までの流れ

まずは、社内で年賀状じまいを正式に決定し、全社員に方針を共有します。

その後、テンプレートや告知文面を統一し、最後の年賀状にてお知らせを行うのが一般的です。

ステップ	内容
1. 社内方針決定	経営層・総務・営業などの関係部門で協議
2. 文面統一	全社員が同一テンプレートを使用できるよう準備
3. 最後の年賀状送付	「本年をもちまして控えさせていただきます」と伝える
4. 翌年以降の対応	メールやWebでの挨拶に切り替える

段階的な移行がトラブルを防ぎ、企業の信頼感を守るポイントです。

どのタイミングで伝えるのがベストか

年賀状じまいの知らせは、最後の年賀状（年末に送るもの）で伝えるのがもっとも自然です。

突然やめるより、「今年で最後にいたします」と前置きを添えることで、相手にも誠意が伝わります。

タイミング	伝え方の例
前年の年賀状で	「本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくこととなりました。」
年末のメールで	「誠に恐縮ながら、来年より年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます。」
社内告知	全社員に対して「来年度からの送付停止方針」を通知

年賀状じまいを突然宣言するのは避けるべきです。

丁寧な事前告知が、信頼関係を損なわずに移行するコツになります。

最後の年賀状で上手に知らせるコツ

最後に送る年賀状には、「感謝」「お知らせ」「今後の挨拶方法」を盛り込みましょう。

文面全体のトーンを明るく、前向きにまとめることが重要です。

項目	内容例
感謝	「これまでのご厚情に心より感謝申し上げます。」
お知らせ	「本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことといたしました。」
今後	「今後はメール等で新年のご挨拶をさせていただきます。」

「これまでの感謝」から「今後の関係」へ、自然に流れる構成が理想的です。

年賀状じまい後の新しいビジネス挨拶の形

この章では、年賀状をやめたあとにどのような形で新年の挨拶を続けていくかを解説します。

重要なのは、「形式を変えても気持ちは変わらない」ことを伝える工夫です。

メール挨拶・Web年賀状・SNS投稿の活用例

近年では、紙の年賀状に代わり、デジタルツールを使った年始挨拶が主流になっています。

それぞれの特徴を理解して、自社に合った方法を選びましょう。

方法	特徴
メール挨拶	即時送信が可能。ビジネス文体を維持できる。
Web年賀状	デザイン性が高く、リンクで自社サイトへ誘導できる。
SNS投稿	顧客や取引先全体に同時発信できる。

ただしSNSは公開範囲に注意が必要です。

フォーマルな取引先には、メール形式の方が適しています。

年賀状をやめた後も信頼関係を維持する方法

年賀状じまいをしても、日々のコミュニケーションで関係を強化することは可能です。

むしろ、定期的な連絡や感謝の言葉をメールなどで伝えることで、以前よりも密な関係を築けることもあります。

取り組み例	効果
年末のご挨拶メール	年賀状の代替として誠実な印象を与える
定期的な近況共有	継続的な関係維持に役立つ
イベントやセミナーの案内	自然な形で交流を続けられる

年賀状じまいは、関係を終えるためではなく、より良い関係を築くための第一歩です。

形式にとらわれず、相手への敬意と感謝を忘れない姿勢が何よりも大切です。

よくある質問とトラブル防止策（FAQ）

この章では、実際に企業が年賀状じまいを進める際によくある疑問や注意点をまとめました。

ちょっとした配慮で、誤解やトラブルを防ぐことができます。

一部の取引先だけやめてもいい？

原則として、年賀状じまいは全取引先に対して一律に行うのが望ましいです。

一部の相手だけに送らない対応は、相手に不信感を与えるおそれがあります。

対応方針	理由
全取引先へ一括対応	公平で誠実な印象を与える
一部取引先のみ除外	差別的に見られるリスクがある

「全体方針の一貫性」が、信頼を守る最大のポイントです。

文面を毎年変える必要はある？

年賀状じまいの文面は、原則として「最後の年」に一度だけ送る内容です。

そのため、毎年変える必要はありません。

翌年以降は、メールやWebでの挨拶文に切り替えましょう。

ケース	対応方法
最終年の文面	「本年をもちまして〜控えさせていただく」と明記
翌年以降	「年賀状に代えてメールでご挨拶申し上げます」など

「やめる年」に明確に伝えることで、翌年以降の混乱を防げます。

表記や敬称で注意すべきポイント

ビジネスの挨拶文では、社名や役職名、敬称の誤りは信頼を損なう原因になります。

特に、代表者名が変更になっている場合は、最新情報を確認しましょう。

注意点	確認方法
相手企業の正式名称	ホームページや名刺で再確認
代表取締役名	登記簿や公式リリースで確認
敬称	「様」「御中」の使い分けを徹底

細部への配慮が、文章全体の信頼性を高めます。

まとめ｜年賀状じまいを上手に行うために大切な3つの心得

ここまで、企業の年賀状じまいに必要な考え方・マナー・文例を紹介してきました。

最後に、スムーズに進めるための3つの心得を整理します。

感謝の気持ちを丁寧に伝える

年賀状じまいの中心にあるのは、感謝の気持ちです。

どんなに簡潔な文面でも、これまでのご厚情への感謝を欠かさず入れましょう。

「ありがとう」を伝えることが、何よりのビジネスマナーです。

相手への敬意を忘れない

「控えさせていただきます」「ご理解賜りますようお願い申し上げます」など、丁寧な表現を心がけましょう。

どんな理由であっても、相手に対しての敬意を失わない言葉選びが大切です。

避けるべき表現	推奨表現
やめます・廃止します	控えさせていただきます
送るのをやめます	本年をもちまして終了させていただきます

語感の柔らかさが、企業イメージの印象を左右します。

企業イメージを損なわない伝え方を意識する

年賀状じまいは、単なる業務効率化ではなく、企業姿勢を示す場でもあります。

誠実・丁寧・前向きなメッセージを意識し、相手に「この会社は信頼できる」と感じてもらうことが理想です。

伝え方のポイント	効果
前向きな理由を添える	理解されやすく、印象が良い
丁寧な文末表現	相手への思いやりを伝えられる
明るいトーンで締める	前向きな印象を残せる

年賀状じまいは「やめるマナー」ではなく「続ける信頼」の一部です。

形を変えても、心のこもったコミュニケーションを大切にしていきましょう。