社員旅行に行きたくない時の上手な断り方10選｜角が立たず印象も守る伝え方

「社員旅行に行きたくないけど、どう断れば角が立たないんだろう？」

そんなふうに悩む方は意外と多いです。

社員旅行は楽しみにしている人がいる一方で、「正直しんどい」「気を使う」と感じる人も少なくありません。

この記事では、社員旅行を無理せず・印象を悪くせずに断るためのコツを分かりやすく解説します。

そのまま使える断り方10例や、上司・幹事・同僚別の伝え方、パワハラを感じたときの対処法まで徹底紹介。

「行かない」選択をしても関係は壊れません。

この記事を読めば、あなたらしい穏やかな断り方がきっと見つかります。

社員旅行に行きたくないのは普通？その心理と背景を整理

社員旅行に行きたくないと感じるのは、決して珍しいことではありません。

むしろ多くの社会人が「正直ちょっと気が重い」と感じています。

この章では、そう感じてしまう心理とその背景を整理していきましょう。

なぜ行きたくないと感じるのか（ストレス・人間関係・プライベート）

社員旅行が苦手な理由には、いくつかのパターンがあります。

まず多いのが「長時間の団体行動がストレス」という声です。

普段の業務でも人間関係に気を使っているのに、旅行中もその延長になると「休まらない」と感じてしまう人もいます。

また、「プライベートな時間を奪われる感覚」も大きな要因です。

休日や家族との時間を大切にしている人にとって、社員旅行が強制的に組み込まれるのは負担に感じることも。

さらに、「お酒の席が苦手」「気を遣いすぎる」といった理由で気が進まないケースも少なくありません。

行きたくない理由	具体例
団体行動のストレス	常に誰かと一緒で気が休まらない
プライベート時間の喪失	家族との時間を優先したい
お酒や宴会が苦手	飲めない・場のノリが合わない

社員旅行が苦手でも、それは「性格の問題」ではなく、誰にでも起こり得る自然な感情です。

「行きたくない」と思っても大丈夫な理由

社員旅行は、あくまで「福利厚生の一環」として行われるものです。

目的は社員のリフレッシュや交流促進であり、参加が義務ではありません。

「行きたくない」と思うこと＝わがままではないと知ることが大切です。

むしろ、自分の体調や生活バランスを優先するのは健全な判断といえます。

気持ちを整理し、「今回は行かない」と決めても、自分を責める必要はまったくありません。

まずは「行きたくない」と感じることを肯定することから始めましょう。

社員旅行は強制？任意？会社ルールを確認しよう

次に気になるのが、「断ったら不利にならないか？」という不安です。

実際のところ、社員旅行は会社によって扱いが異なります。

この章では、社員旅行が「強制」なのか「任意」なのかを整理し、不安をなくしていきましょう。

社員旅行が「任意参加」である根拠

多くの企業では、社員旅行は「慰安旅行」または「親睦旅行」という位置づけです。

これらは業務命令ではなく、あくまで参加自由の行事です。

労働契約や就業規則で明確に「業務の一部」と定められていない限り、出席を強制することはできません。

つまり、社員旅行は基本的に“任意参加”であり、不参加を理由に処分されることはありません。

区分	扱い	参加義務
慰安・親睦旅行	福利厚生	なし（任意）
研修・業務出張	業務扱い	あり（出張命令）

ただし、会社によっては「出欠確認フォーム」「案内メール」に注意書きがある場合もあります。

不安なときは、就業規則や社内の連絡文を確認しておきましょう。

「行かないとクビ？」など不安を解消する法的ポイント

社員旅行を欠席したからといって、評価が下がったりクビになることはありません。

なぜなら、労働基準法上、業務外のイベント参加は義務づけられていないからです。

もし上司や同僚から「行かないとダメ」と言われても、強要は法的に問題になる可能性があります。

「不参加で評価を下げる」「圧をかける」などの行為はパワハラと見なされる場合もあることを知っておきましょう。

それでも不安なときは、人事部・労働組合・労基署などに相談すれば安心です。

社員旅行は義務ではなく、あなたの意思で選んでいいという前提をしっかり持っておきましょう。

角が立たない伝え方の基本マナー3つ

「行きたくない」と伝えるとき、一番気になるのが「印象が悪くならないか」という点ですよね。

実は、少しの言葉選びやタイミングで、相手の受け取り方は大きく変わります。

ここでは、角を立てずに断るための3つのマナーを紹介します。

誠実に・早めに・フォローを添える

まず意識したいのは、誠実さとタイミングです。

行けないと分かった時点で早めに伝えることで、幹事や上司に迷惑をかけずに済みます。

また、理由を長々と説明する必要はありません。

「家庭の事情で」「体調面が不安で」など、一言で伝える方が誠実に聞こえることが多いです。

さらに、フォローのひと言を添えると印象がぐっとやわらぎます。

たとえば「楽しんできてくださいね」「次の機会に参加したいです」といった言葉が効果的です。

ポイント	例文
早めに伝える	「ご迷惑をかけないよう、早めに欠席の連絡をします」
簡潔に伝える	「今回は家庭の事情で参加が難しいです」
フォローを添える	「皆さんの話を聞けるのを楽しみにしています」

断るときは“誠実・簡潔・早め”が三原則です。

相手を気遣うひと言で印象を和らげる

同じ「行けません」という言葉でも、言い方一つで受け取られ方が変わります。

たとえば、「すみません、今回は難しいです」とだけ伝えるよりも、「ご準備ありがとうございます。ですが今回は…」と前置きを入れる方が角が立ちません。

つまり、相手の手間や気持ちに“感謝”を示すことが大切です。

少しの思いやりで、人間関係を守りながら上手に断ることができます。

悪い例	好印象の言い方
「行きたくないので行きません」	「ご準備ありがとうございます。今回は都合がつかず…」
「無理です」	「申し訳ないのですが、今回は難しいです」

“断り方”は「何を言うか」より「どう伝えるか」で印象が決まります。

社員旅行に行きたくない時の断り方10例（そのまま使える）

ここからは、具体的な断り方を紹介します。

どれもそのまま使えるフレーズなので、自分の状況に合うものを選んでください。

無理に言い訳を重ねるより、簡潔で丁寧な表現を意識しましょう。

家庭の事情で断る場合

もっとも一般的で、詮索されにくい理由です。

子どもや介護などを理由にする場合は、詳細を言わなくても問題ありません。

例文：「家庭の事情で今回は参加が難しくなってしまいました」

“家庭の事情”は万能で角が立たない断り方の一つです。

体調や持病を理由に断る場合

体調面の理由は、最も理解されやすい断り方です。

例文：「体調に少し不安があり、今回は控えさせてください」

無理に詳細を説明する必要はありません。

健康を理由にすることで、責められにくい伝え方になります。

仕事の都合・予定がある場合

業務を優先する姿勢は、むしろ評価につながります。

例文：「業務の都合で当日出勤が必要になりました」

「予定が重なってしまいました」と伝えるのも自然です。

お金・費用の問題を理由にする場合

意外と使いやすいのが、費用面の事情です。

例文：「個人的な事情で費用面が難しく、今回は辞退させてください」

お金の話は誰も強く突っ込みにくいテーマです。

お酒・宴会が苦手な場合

最近は「飲み会が苦手」という理由も理解されやすくなっています。

例文：「大人数の場が少し苦手で、今回は控えさせてください」

無理に“飲めない自分を責める”必要はありません。

一度OKした後に断る場合

一度了承した後でも、事情が変わることはあります。

例文：「お返事後で申し訳ないのですが、参加が難しくなりました」

誠実に謝意を伝えれば、印象はほとんど悪くなりません。

理由カテゴリ	使える例文
家庭の事情	「家庭の事情で今回は参加が難しいです」
体調・健康	「体調に不安があり、控えさせてください」
仕事の都合	「業務の都合で欠席いたします」
費用の問題	「費用面の都合で今回は辞退します」
宴会が苦手	「お酒の場が苦手で、今回は不参加でお願いします」

理由はどんなものでもOK。大切なのは「丁寧に伝える」ことです。

相手別の伝え方と注意点（上司・幹事・同僚）

社員旅行を断るときは、「誰にどう伝えるか」で印象が大きく変わります。

上司、幹事、同僚など、それぞれの立場を意識して伝えるのがコツです。

この章では、相手別にベストな伝え方をまとめます。

上司への伝え方と評価を下げないコツ

上司に伝えるときは、丁寧で簡潔に、感情を込めすぎないのがポイントです。

「行きたくない」などの主観的な表現を避け、事実ベースで伝えましょう。

たとえば、「家庭の事情で今回は参加が難しいです」と言うだけで十分です。

また、伝えるタイミングは早めにすることで、スケジュール調整への配慮が伝わります。

伝え方のコツ	例文
簡潔に伝える	「家庭の事情で今回は参加を見送らせてください」
感情的に話さない	「少し気が進まなくて…」などは避ける
早めに伝える	「幹事さんの都合もあるので、早めにご相談します」

上司には「誠実さ×早さ×簡潔さ」で伝えるのが最も効果的です。

幹事への配慮と連絡タイミング

幹事は、参加人数や予約などの調整を担っている立場です。

そのため、できるだけ早く・明確に欠席を伝えるのが最大のマナーです。

連絡が遅れるとキャンセル料が発生したり、スケジュール調整に影響が出ることもあります。

また、「ご準備ありがとうございます」「お手数をおかけします」などの感謝の言葉を添えると印象が良くなります。

NG対応	おすすめ対応
ドタキャン・前日連絡	1〜2週間前に伝える
無言の不参加	「欠席の旨を早めに共有」
無関心な態度	「準備ありがとうございます」と感謝を伝える

幹事への一言の配慮は、チーム全体の印象にもつながります。

同僚との関係を悪くしないフォロー例

同僚に断るときは、「楽しんできてね」とポジティブな言葉を添えるのがおすすめです。

不参加でも距離を置く必要はありません。

会話の最後に「お土産話楽しみにしてます」などと添えるだけで、雰囲気が和らぎます。

「行かない＝冷たい人」と思われないためにも、フォローのひとことを忘れずに。

伝え方	印象
「今回は行かないけど、楽しんできてね」	フラットで良好
「そういうの苦手だから」	少し距離を感じる

不参加でも、笑顔で会話を続ければ人間関係は変わりません。

実際に使える例文集（メール・口頭）

ここでは、すぐに使えるメール・口頭での断り方を紹介します。

フォーマルにもカジュアルにも応用できるので、状況に合わせて使ってください。

メールで伝えるときの例文

メールは、言葉を選んで丁寧に伝えられるのがメリットです。

以下の3つのパターンを参考にしてみましょう。

状況	例文
家庭や私用の事情	お疲れさまです。 社員旅行についてですが、私用のため今回は欠席させてください。 ご準備ありがとうございます。
体調や健康面の事情	早めにご連絡いたします。 体調の都合で、今回は参加を見送らせてください。 ご理解いただけますと幸いです。
業務都合	お世話になっております。 業務の都合で当日出勤が必要になり、今回は欠席させてください。 直前のご連絡となり申し訳ありません。

メールでは、冒頭と締めの丁寧さが印象を左右します。

口頭で断るときの自然な言い回し

口頭で伝える場合は、表情やトーンも大切です。

柔らかい口調で、申し訳なさと感謝を伝えましょう。

以下は自然な言い方の例です。

場面	言い方
一般的な断り	「今回は都合がつかず、すみません」
丁寧に伝えたい場合	「申し訳ないのですが、今回は見送らせてください」
関係を保ちたい場合	「また次の機会があれば、ぜひ参加したいです」

面と向かって伝えるときは、“誠実なトーン”が一番の信頼を生みます。

一言でも「ありがとう」を添えるだけで、断り方の印象がまるで違います。

やってはいけないNG対応と失敗例

どんなに丁寧に断っても、対応を間違えると印象を悪くしてしまうことがあります。

この章では、避けるべきNG対応と、誤解を招きやすい失敗例をまとめました。

「言い方」「タイミング」「態度」の3つが、角を立てない断り方のカギです。

感情的・無視・放置は印象を悪くする

もっとも避けたいのが、「何も言わずに不参加にする」対応です。

幹事や上司は「どうしたんだろう？」と不安になり、信頼関係にも影響します。

また、「行きたくないから行かない」と感情的に言ってしまうと、余計な誤解を招くことも。

感情よりも、理由を一言添える冷静な対応を意識しましょう。

NG対応	印象・リスク
無断欠席	信頼を失う・今後の人間関係に影響
感情的な拒否	「協調性がない」と思われる
曖昧な返事	幹事が予定を組みにくい

断るときほど「丁寧さ」があなたの印象を守ってくれます。

「行きたくない」と正直すぎる言い方のリスク

正直さは大切ですが、ストレートすぎる表現は誤解を招くことがあります。

たとえば「行きたくない」「興味がない」と伝えると、相手を否定しているように聞こえる場合も。

本音を伝えたい場合でも、「今回は事情があって難しい」とやわらかく伝える方が賢明です。

悪い言い方	良い言い方
「行きたくないので行きません」	「今回は都合が合わず、参加を見送ります」
「興味ないです」	「また別の機会にぜひ参加したいです」

「正直さ」と「配慮」は両立できます。

伝え方を少し工夫するだけで、あなたの印象は確実に守られます。

強制・パワハラに感じたときの対処法

社員旅行が「任意」と分かっていても、上司や同僚からの圧力で断れないこともあります。

そんなときは、感情的にならず、冷静に対処することが大切です。

この章では、パワハラを感じた場合の対処ステップを解説します。

社員旅行を強要されたらどうする？

まず覚えておきたいのは、「強制」は明確にNGということです。

社員旅行の参加は義務ではなく、強要はパワハラ（職場の嫌がらせ）に該当する可能性があります。

断っても不当な扱いを受けた場合は、「記録を残す」ことが重要です。

具体的には、会話のメモやメールのスクリーンショットを保存しておくと後で役立ちます。

対処ステップ	行動例
① 言われた内容を記録	メール・LINE・メモに残す
② 信頼できる上司・同僚に相談	第三者の視点を得る
③ 人事や労組に正式に相談	社内窓口に報告

「断る自由」は誰にでもあります。

労基署・人事・労組への相談方法

もし社内で解決が難しい場合は、外部の公的機関に相談するのも一つの方法です。

特に労働基準監督署（労基署）や総合労働相談コーナーでは、無料で相談が可能です。

匿名で相談できる窓口もあり、内容が外部に漏れる心配もありません。

相談先	特徴
労働基準監督署	労働基準法違反の調査・是正指導を行う
総合労働相談コーナー	全国の都道府県労働局で無料相談可能
会社の人事・労組	社内での調整・記録を残す対応が可能

無理に参加して体調やメンタルを崩すことの方がリスクです。

「行かない勇気」も立派な自己防衛のひとつです。

まとめ：社員旅行は「断ってもいい」。無理せず自分を大切に

ここまで、社員旅行を角を立てずに断る方法や、伝え方のコツを紹介してきました。

最後にもう一度、この記事のポイントを整理しておきましょう。

角を立てずに断るための最終チェックリスト

社員旅行を断るときは、感情よりも「配慮」を意識するだけで印象が大きく変わります。

以下のチェックリストを使えば、自然で気持ちのいい断り方ができます。

チェック項目	確認ポイント
① 理由は簡潔か？	「家庭の事情で」など一言でOK
② 早めに伝えたか？	幹事や上司への配慮が伝わる
③ 感謝とフォローを添えたか？	「楽しんできてくださいね」で印象アップ
④ 感情的な表現を避けたか？	「行きたくない」より「都合がつかない」
⑤ 書面・口頭どちらでも丁寧に？	メールなら文面を簡潔にまとめる

誠実さと配慮、この2つさえあれば「断り方」で人間関係は壊れません。

行かない選択をしても関係は壊れない理由

「行かない」と伝えると、どうしても気まずさを感じるかもしれません。

ですが、実際には社員旅行に参加しなくても人間関係が悪化するケースはほとんどありません。

それよりも、無理して参加して疲弊する方が長期的にマイナスです。

自分のペースを大切にする姿勢は、むしろ仕事への集中力や信頼につながります。

断る勇気を持つことで、自分の時間も気持ちも守ることができるのです。

参加した場合	不参加の場合
疲れが残り、仕事に影響するリスク	体調や時間をコントロールできる
気を使いすぎて本音を出せない	自分らしく過ごせる

「行かない」という選択も、立派な自己管理です。

大切なのは“断り方”ではなく、“自分を大切にする姿勢”です。

社員旅行は楽しむ人もいれば、負担に感じる人もいます。

そのどちらも間違いではありません。

あなたが心地よく働ける選択をすることが、最も健全な答えです。