【保存版】親しくない相手への引っ越しメッセージ｜失礼にならない文例とマナー

引っ越しの報告って、仲の良い友人には気軽に言えるけれど、「親しくない相手」へのメッセージとなると少し迷いますよね。

送るべきか、送らなくてもいいのか、そしてどんな言葉を選べば失礼にならないのか——。

この記事では、そんな悩みを解決するために、親しくない相手に向けた引っ越しメッセージのマナーや文例をわかりやすくまとめました。

ビジネス関係・知人・ご近所など関係別の例文から、メール・LINE・ハガキといった手段ごとの伝え方まで徹底解説。

どんな距離感の相手にも好印象を与える“控えめな丁寧さ”を、この記事で一緒に身につけましょう。

親しくない相手への引っ越しメッセージは必要？送るべき人と送らなくていい人

引っ越しの報告は「誰に伝えるか」が一番悩むポイントですよね。

この章では、親しくない相手に引っ越しメッセージを送るべきかどうか、その判断基準をわかりやすく解説します。

そもそも引っ越し報告はマナーなのか

引っ越しの報告は、法律や社会的義務ではありません。

ただし「人とのつながりを円滑に保つためのマナー」として、多くの人が習慣的に行っています。

特に、今後も住所を使ってやり取りする可能性がある相手（仕事関係・親戚・年賀状の相手など）には、連絡しておくと親切です。

逆に、数年間連絡を取っていない人や、一度きりの取引相手などには無理に報告する必要はありません。

送るべき相手	送らなくてもOKな相手
仕事関係・取引先	一度しか関わっていない相手
年賀状など定期的に交流がある人	しばらく交流がない知人
ご近所で今後も顔を合わせる可能性がある人	SNS上だけのフォロワー

連絡した方がいい相手と避けてもいい相手の違い

判断の基準は「今後も何かしらのつながりがあるかどうか」です。

たとえば、仕事で今後もメールをやり取りするような相手なら、住所変更を知らせることで混乱を防げます。

一方、たまたま名刺交換をしただけの相手などは、引っ越し報告をすると逆に戸惑わせてしまうことも。

相手が受け取って困らない連絡かどうかを意識するのがポイントです。

「送らない」選択が正解になるケース

親しくない相手にメッセージを送らないのは、決して失礼ではありません。

むしろ関係性をわきまえたスマートな判断とも言えます。

特に、数年会っていない知人や、仕事上で一度しか関わらなかった人などは、「わざわざ報告するのも不自然」と受け止められる可能性があります。

もし今後再会した際には、「実は少し前に引っ越してたんです」と軽く話す程度で十分ですよ。

親しくない相手に引っ越しを伝える時の基本マナーと心構え

この章では、親しくない人に引っ越しメッセージを送る際に気をつけたいマナーや距離感の取り方を解説します。

相手に好印象を与えつつ、押しつけがましくならない“ほどよい丁寧さ”を意識するのがポイントです。

適度な距離感を保つ3つのポイント

親しくない相手には、フランクすぎず、かといって堅すぎない文面が理想です。

そのためには、次の3つを意識しましょう。

• 敬語を崩さず、事務的すぎない自然な表現にする
• 引っ越し理由を細かく書かない
• 「今後ともよろしくお願いいたします」で締める

この3点を守るだけで、距離感を保ちながら丁寧な印象を与えられます。

良い例	避けたい例
「このたび転居いたしましたのでご報告申し上げます」	「前の家が狭くて我慢できず…」
「今後ともよろしくお願いいたします」	「遊びに来てください！」

避けた方がいいNG表現とは

引っ越しメッセージでやりがちな失敗が、「余計なひとこと」を添えてしまうことです。

たとえば、「隣人がうるさくて引っ越しました」「転職に失敗して…」など、ネガティブな理由を添えるのは避けましょう。

理由を書くなら“前向きな内容”に限定するのがマナーです。

また、絵文字や顔文字を多用すると軽く見られてしまうこともあるため、ビジネス関係では控えめにしましょう。

タイミングは「引っ越し後すぐ〜1週間以内」が目安

報告のタイミングは早すぎず遅すぎずがベストです。

理想的なのは引っ越し完了後1週間以内。

事前に伝える場合は、「正式な住所確定後」に送るようにしましょう。

ビジネス相手には、引っ越し当日ではなく2〜3日後に「落ち着いた頃のご報告」として送るのが印象的です。

タイミング	印象
当日〜翌日	カジュアルでスピーディ
2〜3日後	落ち着いた印象でビジネス向け
1週間以上後	やや遅い印象になる

ビジネス関係・知人・近所など関係別の例文集

引っ越しメッセージは、相手との関係性によって文面の“トーン”を変えることが大切です。

この章では、ビジネス相手・昔の知人・ご近所さんなど、シーン別にそのまま使える例文を紹介します。

ビジネス関係への丁寧な報告文例（メール対応可）

ビジネス関係の相手には、形式を守った誠実な文面を意識しましょう。

余計な情報を省き、簡潔で読みやすい文章が理想です。

件名	住所変更のご連絡
本文例	お世話になっております。 このたび下記の住所へ転居いたしましたのでご報告申し上げます。 今後とも変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願いいたします。新住所：〒000-0000 東京都〇〇区〇〇町〇丁目〇番地 氏名：〇〇〇〇

ビジネスでは“簡潔・丁寧・形式的”が鉄則です。

取引先や上司宛てには、敬語を崩さずフォーマルな印象を保ちましょう。

昔の知人・同級生などフォーマルすぎない文例

年賀状だけのやり取りや、久しく会っていない知人には、やや柔らかめのトーンがおすすめです。

ただし、くだけすぎず「丁寧さ」は残しておきましょう。

文例	ご無沙汰しております。 このたび転居いたしましたので、ご連絡申し上げます。 お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りくださいませ。 今後ともよろしくお願いいたします。

ポイント：「遊びに来てください！」など、誘うニュアンスを避けるとちょうど良い距離感になります。

ご近所や顔見知り向けのカジュアル丁寧文例

ご近所さんなど、軽い挨拶程度の関係には、少しくだけた言葉づかいでもOKです。

相手に気を遣わせない自然なトーンを意識しましょう。

文例	お世話になっております。 このたび少し離れた場所に引っ越しましたので、ご連絡させていただきます。 短い間でしたが、いろいろとありがとうございました。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

親しみ＋丁寧さのバランスを意識すると、柔らかく感じの良い印象になります。

送る手段別のポイント（メール・LINE・ハガキ）

同じ引っ越し報告でも、「どの手段で伝えるか」によってふさわしい文面が異なります。

この章では、メール・LINE・ハガキの3パターンに分けて解説します。

メールでの引っ越しメッセージの書き方と例文

ビジネス関係や目上の方へは、メールでの報告がもっともスマートです。

件名には用件を明確に書き、本文は3〜4行で簡潔にまとめましょう。

件名	転居のお知らせ（〇〇〇〇）
本文例	お世話になっております。〇〇（フルネーム）です。 このたび、下記の通り住所が変更となりましたのでご報告申し上げます。 お手数ですが、ご登録の際は新住所をご確認いただけますと幸いです。新住所：〒000-0000 東京都〇〇区〇〇町〇丁目〇番地 電話番号：000-0000-0000

ポイント：複数人に一斉送信する場合は、「本メールは一斉送信でお送りしております」と添えると誤解を防げます。

LINEでの軽めな報告のコツ

LINEは、親しさを保ちながらも軽く伝えたいときに最適です。

スタンプや絵文字を多用せず、すっきりとした印象を心がけましょう。

文例	お疲れさまです。 少しご報告ですが、今月から新しい場所に引っ越しました。 今後のご連絡はこちらの住所までお願いいたします。〒000-0000 東京都〇〇区〇〇町〇丁目〇番地

軽やかだけど丁寧な一文が入るだけで、印象がぐっと良くなります。

ハガキで伝えるときのフォーマルな書き方

フォーマルな関係の方や年配の方には、ハガキが丁寧で印象的です。

定型文を基本にしつつ、手書きで一言添えると温かみが伝わります。

文例	拝啓　〇〇の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 さて、このたび下記住所へ転居いたしましたのでご通知申し上げます。 今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。令和〇年〇月〇日　〇〇〇〇

ワンポイント：印刷だけに頼らず、「お体に気をつけてお過ごしくださいね」など一言を添えると、誠実さが伝わります。

引っ越し理由が「結婚」や「転勤」などの場合の書き方

引っ越しの理由が「結婚」や「転勤」など特別な事情であれば、少し触れておくと印象がより柔らかくなります。

ただし、相手との関係性を考えて、控えめに書くのがマナーです。

結婚を伴う引っ越しの場合の伝え方

結婚による引っ越しは、人生の節目として報告する良い機会です。

ただし、親しくない相手にはプライベートを強調しすぎないように注意しましょう。

文例	私事で恐縮ですが、結婚に伴い下記住所へ転居しました。 今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。

一言だけ結婚の事実を添えることで、自然に伝わり、押しつけがましさを避けられます。

「私事で恐縮ですが」というクッション言葉を入れると、控えめで上品な印象になります。

転勤や単身赴任の場合の一言添え方

仕事の都合による引っ越しは、ビジネス関係者にも自然に報告できる内容です。

特に取引先や同僚には、業務上の連絡先変更を兼ねて伝えるとスムーズです。

文例	このたび、業務の都合により〇〇県〇〇市へ転居いたしました。 今後とも変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願いいたします。

理由を「仕事の都合」とだけ書けば十分です。

異動理由や勤務先名を詳しく書きすぎるのはNGです。

プライベートを話したくない時のスマートな表現

中には、結婚や家庭の事情などを詳しく伝えたくない場合もありますよね。

そんな時は、あえて理由をぼかす表現でOKです。

文例	このたび、下記住所へ転居いたしました。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

理由を省いても、失礼にはなりません。

相手が気を使わない程度に簡潔に伝えるのが、大人のマナーです。

文面に迷った時に使える万能フレーズ集

「書きたい気持ちはあるけれど、言葉が浮かばない…」という時に役立つのがこの章です。

そのまま使える万能フレーズを、書き出し・締めくくり・定型文の3カテゴリで紹介します。

書き出しに使える挨拶パターン

メッセージの最初の一文は、相手への印象を左右します。

以下のようなフレーズなら、どんな相手にも使いやすく自然です。

シーン	書き出し例
ビジネス	お世話になっております。ささやかではございますがご報告申し上げます。
久しぶりの知人	ご無沙汰しております。突然のご連絡で失礼いたします。
フォーマル	平素より格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。

冒頭の一文は“やや控えめ”が好印象です。

締めくくりに便利な丁寧フレーズ

最後の一文は、相手に良い印象を残すチャンスです。

以下のような表現を状況に応じて選びましょう。

フレーズ	使いどころ
今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。	汎用性が高く、どんな相手にも使える
お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りくださいませ。	親しい相手向け
略儀ながら、書中をもちましてご挨拶申し上げます。	フォーマル・ハガキ向け

そのまま使える「無難＆好印象」な定型文

「これを使っておけば間違いなし」という万能フレーズをいくつか紹介します。

コピペで使っても違和感がないよう、自然な言葉づかいにしています。

目的	定型文
シンプルに伝えたい	このたび転居いたしましたので、ご報告申し上げます。
少し丁寧に締めたい	今後ともご厚誼を賜りますよう、お願い申し上げます。
やや親しい相手向け	お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りくださいませ。

「簡潔＋やわらかさ」が大人の引っ越しメッセージのコツです。

難しい表現を避け、気持ちがすっと伝わる文章を心がけましょう。

まとめ：親しくない相手への引っ越しメッセージは“控えめな丁寧さ”が鍵

ここまで、親しくない相手に引っ越しメッセージを送る際のマナーや例文を紹介してきました。

最後に、この記事のポイントを整理しておきましょう。

この記事で紹介したポイントのおさらい

親しくない相手への引っ越し報告は、「気づかい」を軸に考えるのが基本です。

以下の表で、特に押さえておきたいポイントを再確認しましょう。

項目	ポイント
送るべき相手	今後も連絡ややり取りがある人
文面のトーン	フランクすぎず、かといって堅苦しすぎない
NG表現	引っ越し理由の詳細やネガティブな話題
理想のタイミング	引っ越し後1週間以内
結婚・転勤の場合	理由は簡潔に、さらっと添えるだけ

「短く・丁寧に・前向きに」が、すべてのケースで共通するポイントです。

印象をよくする一言の入れ方

ほんの一言で、メッセージの印象は驚くほど変わります。

たとえば、最後に「ご健康とご多幸をお祈り申し上げます」と添えるだけで、ぐっと品のある文面になります。

また、親しい関係でなくても「今後ともよろしくお願いいたします」と結ぶと、柔らかく締まります。

無理に距離を詰めようとしないことこそ、好印象を保つ最大のコツです。

親しくない相手へのメッセージは、相手との関係性を尊重しながら、自分の誠実さを伝える絶好のチャンス。

控えめな言葉づかいと落ち着いたトーンを意識すれば、誰にでも心地よく伝わる引っ越し報告になります。

言葉ひとつで印象は変わる。それを実感できるのが、引っ越しメッセージという小さなコミュニケーションなんです。